Trong một lần làm việc, Trúc tìm thấy có rất nhiều email đã gửi đi trong hộp thư của mình. Có bao nhiêu email để đọc, và Trúc có thể trả lời một cách nhanh nhất? Thật may mắn cho Trúc và bạn, Google đã phát triển một công cụ gọi là Gmail Meter được hỗ trợ bởi Google Apps Script để giải quyết vấn đề này.
Gmail Meter là một Script Apps hoạt động vào ngày đầu tiên của mỗi tháng và gửi cho bạn một email có các số liệu thống kê khác nhau vào Hộp thư đến – “Inbox” của bạn. Như gần đây Google đã giới thiệu Google Account Activity cung cấp các số liệu thống kê quan trọng về cách bạn đã sử dụng Google Account, và Gmail Meter cung cấp cho bạn các số liệu thống kê giúp bạn phân tích thói quen của bạn khi dùng Gmail.
Volume Statistics: hiển thị số lượng email quan trọng và đóng vai trò chính yếu, cũng như số lượng những người đã gửi email cho bạn và nhiều hơn nữa. Thống kê số lượng là một số liệu rất hữu ích trong việc xác định bạn đang sử dụng các công cụ email hiệu quả thế nào như phần Priority Inbox.
Daily Trafic: cho bạn một con số ước lượng khi bạn nhận và gửi email trong một tháng nhất định.
Traffic Pattern: cho bạn cái nhìn tổng thể về hoạt động email của bạn trong tuần qua.
Email Category: cho biết bạn đang quản lý Hộp thư đến – Inbox như thế nào. Trong biểu đồ hình tròn bên dưới, bạn có thể thấy rằng đa số các email của Trúc được gắn nhãn. Hộp thư đến có dung lượng nhỏ hơn phần đã được gắn nhãn khác.
Time Before First Response: cho thấy bạn phải mất bao lâu để trả lời, và phải mất bao lâu những người khác để trả lời cho bạn. Bằng cách nhìn vào biểu đồ này, Trúc có thể suy ra rằng mình trả lời nhanh hơn những người khác mà Trúc giao tiếp.
Word Count: hiển thị số lượng từ bạn đang viết email.
Thread Lengths: giúp bạn hiểu về độ dài của các cuộc trao đổi dù là một chủ đề dài. Số liệu này giúp bạn xác định những người bạn giao tiếp thường xuyên hơn.
Để cài đặt Meter Gmail rất dễ dàng. Trước tiên, bạn hãy vào Google Docs và mở một bảng tính. Click vào Tools> Script Gallery. Tìm kiếm “Meter Gmail” và nhấn Install. Bây giờ bạn sẽ thấy một mục trình đơn mới được gọi là Gmail Meter trên bảng tính của bạn. Click vào Gmail Meter> Get a Report. Sau đó, bạn có thể chọn các loại báo cáo. Chuẩn bị một báo cáo có thể mất một thời gian và bạn sẽ nhận được một email thông báo đã có một báo cáo. Nếu bạn muốn biết thêm về Meter Gmail, hãy xem video hướng dẫn.
Link to full article
No comments:
Post a Comment